En el mundo empresarial, manejar de forma eficiente los recursos que integran a una empresa es de vital importancia para garantizar su crecimiento y rentabilidad a largo plazo, por lo que hoy en día existen numerosas herramientas que permiten aumentar la productividad, y, a su vez, disminuir en gran medida errores y retrasos.
Sin duda, la gestión de la fuerza laboral no resulta en una tarea fácil debido a lo diversa y numerosa que puede resultar, sin embargo, gracias a la revolución tecnológica han surgido programas como el software de control horario que hacen posible administrar el personal de una manera más efectiva.
De igual forma, el surgimiento de este software de control de horario laboral, ha dejado atrás los tediosos procesos manuales que eran propensos a errores y difíciles de mantener, debido a la gran cantidad de personal que se debía manejar, logrando así simplificar las tareas y mejorar la productividad a través de una serie de herramientas y automatizaciones.
Cabe resaltar, que, este invaluable programa informático es un sistema de control que registra las horas de entrada y salida de los empleados, así como también los descansos, pausas u horas extraordinarias que puedan tener a lo largo de su jornada laboral.
Con base en esos datos, el programa analiza y genera informes precisos y confiable donde se detalla el número de horas trabajadas, la puntualidad o ausencias que el empleado pueda tener, de esta manera; existe una eficiente gestión de turnos y horarios que le permite a la empresa identificar los patrones de productividad y cumplir con las regulaciones legales.
Debido a su creciente popularidad en el mundo empresarial, existen numerosos tipos de software de control de horario que se adaptan a empresas de todos los tamaños. Algunos software de recursos humanos a los cuales se puede acceder desde cualquier dispositivo y ubicación, logrando gestionar y optimizar el tiempo de los empleados de forma fácil e intuitiva.
En este artículo, explicaremos todos los beneficios que ofrece un software de control de horario, así como las características que debes tener en cuenta antes de escoger el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Beneficios de tener un Software de control horario en tu empresa
Ten en cuenta que la adquisición de un software de control de horario te brindará una serie de soluciones que simplificarán y digitalizarán la gestión del recurso humano de tu empresa, asegurando la productividad y continuidad de la misma. A continuación, te mencionaremos algunos de sus beneficios.
Optimiza la gestión del tiempo
Principalmente, al momento de adquirir un software de este tipo, la eficiencia operativa aumenta notablemente, pues, la empresa tiene un registro detallado de todas las horas trabajadas por sus empleados, de forma tal que se simplifica la planificación y supervisión de las jornadas de trabajo.
Cumplimiento legal
Igualmente, la empresa estará cumplimiento con las normativas legales, en donde se estipula que es de carácter obligatorio llevar un registro veraz de las jornadas laborales de los empleados, por lo que un software de control horario asegurará el cumplimiento legal por parte de tu empresa.
Facilitan el trabajo remoto
Además, los software de control de horario, como se mencionó anteriormente, ofrecen la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo y ubicación, volviéndose una herramienta muy útil para gestionar el tiempo del personal que trabaja de manera remota, siendo factible gracias a sistemas de geolocalización y el reconocimiento facial. Por supuesto, esto supone una mayor flexibilidad y autonomía laboral que amplía las oportunidades de retener al personal.
Gestión de horas extras, ausencias y vacaciones
Por otra parte, se mantiene un control sobre las horas extras y ausencias de un trabajador, en donde el software hace un seguimiento de las mismas y con base en eso se realizan los pagos o compensaciones. Aunado a eso, gestiona las solicitudes y aprobaciones de vacaciones, de modo que facilita la planificación del recurso humano y del trabajo en general.
Características de un Software de control de horario eficiente
Debe señalarse, que para que un software de control de horario proporcione una gestión eficiente necesita contar con ciertas características que garanticen su calidad.
Fácil de usar
Algo muy importante a considerar es la interfaz del software, ya que debe ser intuitivo y de fácil acceso tanto para los empleados como para los empleadores, de tal forma que no suponga un problema a la hora de navegar por él.
Seguridad
La protección de los datos es esencial en estos casos, por ello debes asegurarte que el software cumpla con un efectivo sistema de seguridad encriptado que proteja la información personal y laboral de tus empleados.
Integración
También, hay que considerar que el software que escojas pueda integrarse con otras herramientas que lo potencien, como el sistema de nómina o comunicación interna, evitando así la duplicidad de información.
Soporte técnico
Por último, la atención al cliente debe ser de calidad, capaz de resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir y ofrecer actualizaciones y mejoras del software, así como una formación de ser necesaria.
