El uso de softwares de facturación electrónica como el de CEGID significa que hay un cambio notable en lo referente a gestión de documentos financieros. Las facturas en papel están pasando a segundo plano con la automatización de documentos, liberando al personal administrativo para realizar otras actividades que también son importantes para la empresa.
CEGID llega al mercado de los softwares financieros para agilizar un proceso que en tiempos anteriores requería de papel y tinta. Ahora, solo basta conexión a internet para llevar un registro más preciso de las facturaciones, lo cual hace de esta herramienta un recurso esencial en empresas de cualquier nivel.
¿Qué es CEGID?
CEGID es un servicio de facturación en la nube creado en Francia en 1983. Se enfoca en la facturación automatizada, las gestiones de nóminas, mantenimiento de activos, etc.
Gracias al sistema verifactu de CEGID, es posible que las facturas sean remitidas a Hacienda de manera automática una vez emitidas. Esto facilita la gestión y combate la evasión fiscal y el fraude, ya que la información comercial se puede conocer al instante.
Además, la plataforma integra IA para un funcionamiento más eficiente y sin necesidad de muchos conocimientos técnicos. Su herramienta CEGID Pulse funciona como un asistente con el que es posible interactuar para resolver cualquier inconveniente, todo con un lenguaje lo más humanizado posible.
CEGID ha facilitado el cumplimiento de la Ley Crea y Crece
Con el surgimiento de la nueva ley Crea y Crece, creada en 2022, la factura electrónica se ha convertido no solo en un avance, sino también en un elemento imprescindible en toda empresa. Además, permite agilizar el proceso de facturación y tener un control de facturas emitidas y pagadas.
Con esta ley se garantiza la solvencia en los pagos y se mantiene el orden en los registros de pagos realizados. Y los softwares de facturación electrónica como CEGID juegan un papel fundamental en el objetivo de cumplir con la nueva ley.
Además, las soluciones de CEGID son clave para impulsar la creación de empresas mientras facilita el proceso y la productividad. Por otra parte, ofrecen mayor agilidad en los trámites, lo cual motiva a los emprendedores a crecer con sus proyectos.
La incorporación del sistema VeriFactu
Con el objetivo de combatir los fraudes en las empresas, plataformas como CEGID cuentan con el sistema VeriFactu para implementar la facturación electrónica y facilitar la revisión de las facturas. La automatización permite un proceso transparente sin que haya ninguna evasión de la ley.
De esta manera pasan a ser obsoletas las facturas tradicionales realizadas en Word o Excel. Ya que, el software se encarga de crearlas de forma que especifiquen con precisión todos los datos. Sobre todo, teniendo en cuenta que con los métodos tradicionales es más sencillo falsificar cualquier documento.
Gracias a este sistema se impiden prácticas que afecten la economía del país y posibles problemas legales de la empresa. En cambio, se logra que las empresas trabajen conforme a las leyes para garantizar su efectividad y perduración.
¿Cómo CEGID contribuye a la eficiencia de las grandes empresas y Pymes?
CEGID se ha convertido en una de las herramientas más usadas en España, sobre todo tras la creación de la Ley 18/2022. Con la digitalización de los procesos se espera que las empresas sean solventes en los pagos de los impuestos, lo cual contribuye a la economía del país.
Las funciones avanzadas del software de facturación electrónica garantizan un proceso 100% a prueba de errores humanos, ya que este hace todo el trabajo.
Desde grandes empresas hasta pequeñas tiendas o autónomos podrán beneficiarse de la facturación electrónica. Empresas como CEGID trabajan en conjunto con las leyes para garantizar que se cumplan sin descuidos, además de que permiten más organización en las nóminas de empleados.
¿Cómo hacer una transición hacia la facturación electrónica en cualquier comercio?
El primer paso para implementar la facturación electrónica en cualquier comercio o empresa es el proceso de adaptación. Después, hay que seguir esta serie de pasos:
– Informarse sobre las nuevas leyes y lo que se debe hacer para cumplirlas.
– Verificar que se cumplen con todos los requisitos y hacer los trámites necesarios para obtener los que faltan.
– Investigar sobre los diferentes softwares como CEGID para saber si sus características se adaptan a las necesidades de la organización.
– Integrar la firma electrónica junto con los certificados digitales para garantizar que las firmas siempre sean legítimas.
¿Cómo la facturación electrónica puede ayudar a combatir el fraude y la evasión fiscal?
Al establecer las nuevas leyes que obligan al uso de facturas electrónicas, se espera que los softwares como CEGID sean cada vez más usados por todo tipo de empresas. No es solo como una forma de modernización, sino también una manera para asegurar que se trabaja con transparencia.
También, el aumento de productividad que estas herramientas ofrecen es una razón para que cada vez más empresas opten por ellas. Si bien es una inversión en un inicio, la facturación electrónica supone un ahorro a futuro.
ARTÍCULO DE: Asler Cedeño
